Google Drive: Tutorial muestra cómo funciona y cómo usarlo

El Google Drive se hizo popular en 2012. Se sustituye el Google Docs que era una plataforma de almacenamiento físico, mientras que es en línea . El sitio web oficial de Google Drive muestra cómo se puede usar la herramienta. Funciona como una opción de almacenamiento en la nube.

Inicialmente, cualquier usuario tiene 15 conciertos gratuitos disponibles. «De esta manera puede almacenar fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos y más», explica la página del desarrollador.

Esto garantiza que se pueda acceder a los archivos almacenados desde cualquier lugar. “Sus archivos en Drive se pueden ver desde un teléfono inteligente , tableta o computadora. De esa manera, donde quiera que vaya, sus archivos estarán siempre a mano «.

Cómo usar Google Drive

El sitio web de Google Drive te enseña cómo usar tu herramienta oficial de almacenamiento en la nube. Aprendelo ahora.

Google Drive es una herramienta oficial de almacenamiento en la nube muy fácil de usar.

Esta herramienta ya forma parte del paquete para aquellos con cuentas de Google (Foto: depositphotos)

El primer paso es ir a drive.google.com. Es hora de crear su acceso si no tiene uno. Recuerde que si ya tiene cuentas de Google, la unidad ya forma parte del paquete . Intente usar su nombre de usuario y contraseña habituales.

Luego, haga clic en ‘Mi unidad’ y verá los archivos y carpetas que se han cargado o sincronizado. Esta área también contiene documentos creados por el usuario guardados en la nube.

Para cargar archivos o crear nuevos, simplemente haga clic en el archivo que desee y trabaje en este momento. La edición y el formato son compatibles con Google Drive.

Ya para compartir los archivos, la ruta es bastante simple. Simplemente haga clic en el icono para compartir disponible, representado por una flecha, y elija a quién cargar los archivos y transferir la propiedad. Están en una sección especial de ‘Mi unidad’.

Para guardar archivos adjuntos de Gmail, desplace el cursor sobre un archivo adjunto en Gmail y busque el logotipo de Drive. Desde allí, puede guardar archivos adjuntos en Drive para organizarlos y compartirlos en un lugar seguro.

Ver también: Google Tool ayuda a profesores y estudiantes

El escaneo también se hace fácil. Simplemente tome una foto de documentos como recibos, cartas y extractos, y Drive los almacenará instantáneamente en formato PDF. En Google Drive también puede crear formularios en línea y hacer diagramas y diagramas de flujo.

Incluso sin haber iniciado sesión, puede editar sus materiales sin conexión . Para hacer esto, debe conectarse a Internet a través de Google Chrome. Luego instale y habilite una extensión de Google Docs sin conexión para Chrome. Finalmente, vaya a drive.google.com/drive/settings y sincronice sus documentos.

Google Drive en dispositivos móviles

En los teléfonos inteligentes, Google Drive se ejecuta en sistemas Android, así como en dispositivos Apple.

Debido a que el almacenamiento está en la nube, los archivos no ocupan espacio en el disco duro de su computadora (Foto: depositphotos)

En los teléfonos inteligentes , Google Drive se ejecuta en sistemas Android , así como en dispositivos Apple. Funciona de manera similar a las computadoras de escritorio y portátiles, y debe descargar la aplicación para usarla .

Después de eso, simplemente comience a cargar archivos existentes, cree nuevos, comparta y organice los archivos como mejor le parezca. El uso de Google Drive en móvil hace que sea aún más fácil el acceso remoto a archivos en la nube , ya que mejora la accesibilidad en cualquier lugar, en cualquier momento.

Consulte también: ¿Cómo ver mi historial de ubicaciones de Google Maps?

Ventajas de Google Drive

Google Drive ofrece otros beneficios a los usuarios. Incluso la versión gratuita tiene beneficios interesantes. Ver tres de ellos:

No ocupa espacio fisico

El usuario gratuito habitual tiene 15 gigas de espacio de almacenamiento en la nube disponibles. Al usar Google Drive, los archivos no ocupan espacio en el disco duro de su computadora y esto garantiza una mayor agilidad para su máquina.

Puede ser compartido

Una vez en Google Drive, los usuarios pueden invitar a otros a acceder a los archivos . Es una forma de compartir contenido. Puede «ver, descargar y colaborar en los archivos de su elección sin usar archivos adjuntos de correo electrónico «.

Consulte también: Descubra cómo configurar Google Duo

Es ampliable

Si desea aumentar la capacidad de Google Drive, puede ampliar su almacenamiento gratuito de 15 gigas a 100 gigas por $ 6.99 al mes. También hay paquetes de 1 tera por $ 34.99 o 10 teras por 349.99 por mes.

Deja un comentario